Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Sie uns anvertrauen, sind uns ein wichtiges und besonderes Anliegen. PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (PLANIT // LEGAL) verarbeitet personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei
- der Nutzung unserer Website (dazu Ziffer 2),
- dem Abschluss von Verträgen mit uns (dazu Ziffer 3),
- einer Beteiligung von Ihnen als Dritter – z.B. Verhandlungspartner, Prozessgegner – an einem Mandatsverhältnis (dazu Ziffer 4),
- der Bewerbung auf eine Stelle (dazu Ziffer 5) sowie
- der Nutzung von Internet-Videotelefonie im Kontakt mit uns (Ziffer 6).
Außerdem enthält diese Datenschutzerklärung Informationen über Empfänger personenbezogener Daten innerhalb des EWR (dazu Ziffer 7), in Drittstaaten (dazu Ziffer 8), die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und Aufbewahrungsfristen (dazu Ziffer 9), zu Ihren Rechten als Betroffener (dazu Ziffer 10) und über automatisierte Entscheidungsfindung (dazu Ziffer 11).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher: PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Jungfernstieg 1, 20095 Hamburg; E-Mail: mail@planit.legal. Für weitere Informationen siehe unser Impressum unter: https://planit.legal/impressum.
2. Nutzung unserer Website
Wenn Sie unsere Website (https://planit.legal einschließlich aller Sub-Domains und Unterverzeichnisse) besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihnen die Nutzung zu ermöglichen (Nutzungsdaten), wie in Ziffer 2.1 beschrieben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten zu anderen Zwecken, wie unter Ziffer 2.2 ff. beschrieben. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Rechtsgrundlage, Zweck sowie ggf. berechtigte Interessen und die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
2.1 Datenverarbeitung zur Ermöglichung der Website-Nutzung
Nutzungsdaten umfassen Ihre IP-Adresse und Daten über Beginn, Ende und Gegenstand Ihrer Nutzung der Website sowie ggf. Daten zur Identifikation. Außerdem umfasst dies von Ihrem Browser übermittelten technischen Daten wie Browsertyp / Browserversion, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), Monitorauflösung, Betriebssystem, ggf. Geräteinformationen (z.B. Gerätetyp) etc. Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung und zur bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wenn Sie detaillierte Informationen zur Interessenabwägung wünschen, wenden Sie sich bitte an eine der unter Ziffer 1 genannten Adressen.
2.2 Soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu sozialen Netzwerken (z.B. Twitter). Diese Dienste werden ausschließlich von Drittanbietern betrieben. Wenn Sie den Links folgen werden ggf. Informationen an diese Anbieter übermittelt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Diese finden Sie hier:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/
Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA
https://twitter.com/privacy/
Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE
https://www.xing.com/privacy
2.3 Kontaktformular und Kommentierungsfunktion in unserem Blog
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unser Kontaktformular oder die Kommentarfunktion unseres Blogs nutzen.
Wenn Sie uns über das angebotene Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wenn Sie persönlich ein Mandatsverhältnis mit uns haben oder sich für unsere Leistungen interessieren, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Anderenfalls ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Kontaktformulars im Rahmen unseres Kanzleibetriebs (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Sie sind weder verpflichtet, uns über das Kontaktformular zu kontaktieren noch personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Andernfalls wird es keine Konsequenzen für Sie geben. Wenn Sie detaillierte Informationen zur Interessenabwägung wünschen, wenden Sie sich bitte an eine der unter Ziffer 1 genannten Adressen.
Wenn Sie einen Kommentar auf unserem Blog hinterlassen (sofern auf der entsprechende Blog-Seite die Kommentarfunktion aktiviert ist), werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und der Kommentar) gespeichert, um Ihre Nachricht unter dem jeweiligen Blogbeitrag anzuzeigen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie sind weder verpflichtet, einen Kommentar zu hinterlassen noch personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können Sie möglicherweise keinen Kommentar abgeben. Andernfalls wird es keine Konsequenzen für Sie geben.
3. Abschluss und Durchführung von Verträgen
Soweit dies erforderlich ist zum Abschluss bzw. zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen (anwaltliches Mandat; Bestellung zum Datenschutzbeauftragten), verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen. Dafür ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.
Darüber hinaus verarbeiten wir, soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, auch Daten von Personen, zu denen kein (unmittelbares) Mandatsverhältnis besteht. So können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie ein Vertreter, Ansprechpartner oder Mitarbeiter eines Unternehmens sind, welches unser Mandant ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung oder Durchführung des jeweiligen Mandatsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Da wir im IT-Recht und Datenschutzrecht beraten, verarbeiten wir in der Regel keine besonderen Arten von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung besonderer Arten von personenbezogenen Daten jedoch ausnahmsweise für die in dieser Ziffer 3 genannten Zwecke erforderlich ist (z.B. die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Schadensersatzansprüchen), ist Rechtsgrundlage die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO).
4. Geltendmachung von Interessen unserer Mandanten gegen Sie; sonstige Beteiligung als Dritter an einem Mandatsverhältnis
Sofern wir gerichtlich oder außergerichtlich die Interessen oder Ansprüche unserer Mandanten gegen Sie (oder gegen ein Unternehmen, dessen Vertreter oder Ansprechpartner Sie sind) geltend machen, verarbeiten wir im Zuge dessen ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dasselbe gilt, wenn Sie (oder ein Unternehmen, dessen Vertreter, Mitarbeiter oder Ansprechpartner Sie sind) in anderer Weise gerichtlich oder außergerichtlich beteiligt sind (z.B. als Geschäfts- oder Verhandlungspartner, als Beigeladener, als Streitgenosse, oder als Mitarbeiter einer Behörde oder eines Gerichts) und die Verarbeitung zur Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Kontext ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Interessen und Ansprüche unserer Mandanten effektiv umzusetzen. Von diesem Interesse ist auch die direkte Kontaktaufnahme und der Erhebung von Daten von Anspruchsgegnern, potentiellen Zeugen, und sonstigen für die Fallbearbeitung relevanten Dritten erforderlich.
Da wir im IT-Recht und Datenschutzrecht beraten, verarbeiten wir in der Regel keine besonderen Arten von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung besonderer Arten von personenbezogenen Daten jedoch ausnahmsweise für die in dieser Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich ist (z.B. die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Schadensersatzansprüchen), ist Rechtsgrundlage die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO).
Eine Weitergabe von Daten an Dritte in diesem Kontext findet nur insoweit statt, als dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist und soweit ggf. weitere zu beachtende rechtliche Voraussetzungen vorliegen.
5. Bewerbung für eine Stelle
Innerhalb des Bewerbungsprozesses, unabhängig davon, ob die Bewerbung per E-Mail oder postalisch erfolgt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Rechtsgrundlage, die Zwecke und ggf. die berechtigten Interessen und die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG oder § 26 Abs. 2, Abs. 8 S. 2 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben.Die Bewerbung bei PLANIT // LEGAL ist nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie sind weder verpflichtet, sich bei PLANIT // LEGAL zu bewerben, noch personenbezogene Daten anzugeben. Stellen Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, ist uns die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.
6. Newsletter
Wir verarbeiten Ihre E-Mailadresse zum Versand unseres Newsletters, wenn entweder die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG erfüllt sind oder Sie in den Erhalt unseres Newsletters gemäß Art. 6 Abs.1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO eingewilligt haben.
Sofern Sie in den Erhalt des Newsletters eingewilligt haben und sich dafür registrieren, erheben wir zunächst Ihre E-Mail-Adresse und senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie anklicken müssen, um unseren Newsletter zu abonnieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie von uns den Newsletter als Bestandskunde (§ 7 Abs. 3 UWG) erhalten, so können Sie dieser Werbung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auch im Übrigen steht es Ihnen frei, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Zur Übermittlung Ihres Widerrufs oder Ihres Widerspruchs können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Bei Newslettern können Sie alternativ den in den E-Mails jeweils enthaltenen Abmeldelink nutzen.
7. Internet-Video-Telefonie im Kontakt mit uns
Ggf. erhalten Sie von uns per E-Mail oder auf sonstigem Wege eine Einladung zu einer Besprechung, einem Telefonat oder einem Meeting mittels Internet-Video-Telefonie über eine Software, die von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie an solchen Meetings teilnehmen werden ggf. Informationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Kontext ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (wenn wir das Meeting zur Durchführung einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen abhalten) oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (wenn wir das Meeting zu sonstigen geschäftlichen Zwecken durchführen); im letztgenannten Fall liegt unser berechtigtes Interesse darin, funktionale und in der Nutzung weit verbreitete Tools für Videokonferenzen und die dazugehörige Voice over IP-Telefonie einsetzen zu können, um mit externen Partnern effizient kommunizieren zu können.
Wir zeichnen Videokonferenzen und Telefonkonferenzen nicht auf. Videokonferenzen sind nach dem Stand der Technik gesichert, aber nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Soweit wir für die technische Durchführung den Dienst “Microsoft Teams” nutzen, gilt das Folgende: Der von uns eingesetzte Dienstleister ist Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Microsoft verarbeitet dabei in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Teilnehmer, insbesondere die IP-Adresse, die Gesprächsinhalte, E-Mail-Adressen, Namen und ggf. weitere dienstbezogene Daten, und speichert diese für die Dauer der Videokonferenz oder, sofern Sie Microsoft Teams darüber hinausgehend nutzen, für die Dauer der Nutzung. Microsoft ist von uns ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Der Anbieter kann die Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Um dabei ein der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Microsoft die EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Beschluss der EU-Kommission (2010/87/EU) vereinbart. Nähere Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Soweit wir einen anderen Anbieter nutzen, finden Sie weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
8. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Dritte, soweit dies zur Erbringung unseres Dienstes erforderlich bzw. in diesem Rahmen gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind und uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen. Diese Dienstleister sind neben Ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Dies umfasst insbesondere eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Insbesondere geben wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Dienstleistern weiter, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke im Rahmen des Kanzleibetriebs erforderlich ist:
- Buchhaltung, Finanzinstitute, Steuer- und Rechtsberatung
- IT-Service und Infrastruktur, z.B. für den Bewerbungsprozess
- IT-Support und Wartung
- Datenvernichtung und Facility Services
- Anbieter von Software für Internet-Video-Telefonie
Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an andere Empfänger nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. An staatliche Stellen geben wir Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung weiter und nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.
9. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des EWR
Soweit für unsere Zwecke erforderlich, übermitteln wir Ihre Daten ggf. in Einzelfällen auch an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sog. “Drittstaaten”. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir diese Daten an Empfänger in Drittstaaten zum Zwecke der Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen übermitteln müssen oder wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn wir Daten in Drittstaaten übermitteln, stellen wir sicher, dass der Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO implementiert hat und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen.
10. Löschung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese für die zuvor benannten Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, im Falle eines Widerspruchs keine zwingenden schutzwürdigen Gründe von PLANIT // LEGAL entgegenstehen oder im Falle eines Widerrufs keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. In bestimmten Fällen, z.B. wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Personenbezogene Daten aus einem Bewerbungsverfahren werden bis zur Entscheidungsfindung aufbewahrt und im Anschluss nach spätestens sechs Monaten gelöscht oder im Fall einer erfolgreichen Bewerbung in Ihre Personalakte überführt.
11. Ihre Rechte
Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung, haben Sie ein Recht auf Bestätigung, ob zu Ihrer Person bezogene Daten durch PLANIT // LEGAL verarbeitet werden und sofern dies zutrifft, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und ein Recht auf Einschränkung (Sperrung) Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO). Außerdem können Sie im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben (Art. 21 DSGVO), wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Sofern Sie diese Daten bereitgestellt haben, können Sie die Übertragung der Daten verlangen (Art. 20 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Ob und in welchem Umfang diese Rechte im Einzelfall bestehen und unter welchen Bedingungen sie gelten, ist gesetzlich in den benannten Normen festgelegt.
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei PLANIT // LEGAL haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden (siehe dazu die Kontaktdaten unter Ziffer 1).
12. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO.
13. Änderung der Datenschutzerklärung
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.
Stand: Juli 2023
