IT-Recht

IT-Vertragsrecht

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Vom Standardsoftware-Kauf bis zum IT-Großprojekt mit anschließender Wartung und Pflege – IT-Abteilungen sind heutzutage täglich mit IT-Verträgen konfrontiert. Die rechtliche Beratung durch einen Experten in allen Phasen der Vertragsgestaltung und -verhandlung bildet den Grundstein für jede erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Die rechtzeitige Prüfung durch anwaltliche Experten zahlt sich aus. Auslegungsfragen, Vertragslücken und daraus entstehende Streitigkeiten werden so von vornherein vermieden. Kommt es gleichwohl zum Ernstfall, sind Sie durch adäquate vertragliche Sicherungsmechanismen geschützt.

Wir kennen die Gepflogenheiten der Branche und wissen, wann ein Vertrag für Sie günstig ist und an welchen Stellen nachverhandelt werden sollte. Unsere Beratung umfasst das gesamte IT-Vertragsrecht, insbesondere Entwurf, Prüfung und Anpassung von

• Softwareerstellungs-, Wartungs- und Pflegeverträgen
• Lizenzverträgen
• Rechenzentrumsverträgen
• Hosting- und Housingverträgen
• Rahmenverträgen und Leistungsscheinen

Im Rahmen der IT-Rechtsberatung prüfen wir natürlich auch angrenzende Rechtsgebiete, wie das Urheber-, Wettbewerbs-, Datenschutz- und Kartellrecht. Bei unserer Beratung haben wir dabei stets Ihre unternehmerische Perspektive und den technischen Hintergrund im Blick. Denn nur, wenn ein Vertrag für jedes Anwendungsszenario Ihre Ziele und Interesse ideal absichert, sind Sie optimal beraten. Genau das ist unser Anspruch.

Über die Beratung einzelner Vertragsgestaltungen hinaus unterstützen wir Sie auch gerne mit unserem Know-how beim Aufbau eines strategischen Vertrags- und Lizenzmanagements.

IT-Projekte

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IT-Projekte bedeuten ein erhebliches wirtschaftliches Engagement für Auftraggeber und Auftragnehmer. Entsprechend komplex sind meist vertragliche Regelungen, insbesondere wenn es Schnittstellen zu mehreren Dienstleistern gibt oder das Projekt mit agilen Methoden (etwa Scrum oder Canban) realisiert werden soll. Wir beraten Sie in allen Phasen Ihres IT-Projekts. Die entscheidenden Weichen werden dabei meist zum Projektstart gestellt. Schon die Erstellug des Lastenhefts und dann die  Beauftragung eines Pflichtenhefts stellen die Weichen für den Erfolg Ihres Projekts. Unsere Beratung beginnt daher idealerweise in einem frühen Planungsstadium.

Wir wissen was im Projektgeschäft „Best Practice“ ist und wie man Fallstricke von Beginn an effektiv vermeidet. Unser Beratungsangebot umfasst insbesondere:

• Gestaltung von IT-Projektverträgen (nach Wasserfall- oder agilem Vorgehensmodell)
• Führung von und Beratung bei Vertragsverhandlungen
• Beratung zu Projektgesellschaften und Joint Ventures
• Rechtliche Begleitung von IT-Projekten

Selbst bei gut aufgesetzten IT-Projekten kann es zu Verzögerungen, Mängeln in der Ausführung oder Auseinandersetzungen zwischen den Projektbeteiligten kommen. Wir lassen Sie dabei nicht im Stich und stehen als Experten für rechtliche Fragen und technische Hintergründe an Ihrer Seite. Wir analysieren Ihre rechtlichen Möglichkeiten, besprechen mit Ihnen die Strategie zur Durchsetzung Ihrer Rechte und setzen die notwendigen Schritte schnell und effektiv um, damit Ihre Interessen auch in der Projektdurchführung optimal geschützt sind.

E-Commerce und Internetrecht

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PLANIT // LEGAL berät bei allen Fragen im Zusammenhang mit Online-Vertriebs- und Marketingkanälen. Rechtliche Rahmenbedingungen für den Betrieb von Websites, Online-Shops und mobilen Marketingkanälen sind für Laien und nicht spezialisierte Anwälte heute nicht mehr überschaubar. Zunehmende Regulierung und sich ständig ändernde Rechtsprechung führen hier zu großer Rechtsunsicherheit. Wir bringen Licht in dieses Dunkel und beraten Agenturen und Unternehmen bei der Erstellung und dem Betrieb von Internetseiten, Online-Shops und mobilen Applikationen (Apps).
Unser Beratungsangebot umfasst insbesondere:

• rechtskonforme Gestaltung von Online-Shops und Websites
• Maßnahmen zur Vermeidung der Haftung für Online-Inhalte und Social-Media-Aktivitäten
• Erstellung von Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen für Internetauftritte und Apps
• Erstellung von Dokumenten zur Erfüllung von Informationspflichten im eCommerce und mCommerce
• Prüfung und Erstellung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Webshops und Online-Vertriebssysteme
• Prüfung und Anpassung von Bestellprozessen

Vertretung bei Streitigkeiten (Litigation)

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PLANIT // LEGAL vertritt Sie in gerichtlichen und schiedsgerichtlichen Verfahren sowie bei Mediationen im IT-Recht. Wir sind IT-Rechts-Experten mit herausragenden Kenntnissen der technischen Hintergründe. Damit können wir Ihren Fall sachkundig bewerten und die richtigen Schritte für den Schutz und die Durchsetzung Ihrer Rechte ergreifen. Nur wer diese beiden Aspekte einer IT-Streitigkeit berücksichtigt, kann optimale Ergebnisse erzielen. Vertrauen Sie auf PLANIT // LEGAL, wenn es ernst wird. Wir beraten insbesondere bei folgenden Sachverhalten:

• Softwareprojekte in Schieflage
• Streit um Mängel komplexer IT-Systeme
• Ausfälle von Rechenzentren
• Abwehr von Schadensersatzforderungen
• Einstweiliger Rechtsschutz bei akuten Störungen Ihrer IT-Systeme
• Domain-Streitigkeiten und Schiedsverfahren

Softwarelizenzen und Urheberrecht

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Der Schutz geistigen Eigentums ist wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen, die Software oder andere Produkte und Dienstleistungen unserer digitalisierten Gesellschaft anbieten. Die Beratung zu lizenz- und urheberrechtlichen Fragestellungen verlangt Erfahrung und fundierte Kenntnisse eingesetzter Technologien und deren Vermarktungsformen. PLANIT // LEGAL berät Rechteinhaber, Agenturen, Medienunternehmen, Infrastrukturanbieter, IT- und Internetunternehmen, Freelancer sowie Lizenznehmer und Kunden zu allen Fragen des Softwarelizenz- und Urheberrechts. Unsere Beratungsleistungen umfassen insbesondere:

• außergerichtliche Beratung zu Lizenzfragen
• Vertretung in rechtsförmlichen Lizenzstreitigkeiten
• Vertretung bei Lizenzaudits
• Beratung beim Aufbau eines Lizenz-Managements
• Beratung zu Lizenzbedingungen und Open Source

Datenschutzrecht

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Der sorgsame Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein wichtiger Faktor der Kundengewinnung und Kundenbindung. Nachlässigkeiten beim Datenschutz können drastische Folgen für Ihr Unternehmen haben. So drohen hohe Bußgelder und – im Zweifel noch schlimmer – die Beschädigung Ihrer Reputation, wenn Datenschutzverstöße öffentlich werden. Nehmen Sie das Thema Datenschutz ernst. Egal, ob Ihr Geschäft online-getrieben oder klassisch strukturiert ist. PLANIT // LEGAL berät Sie Sie umfassend in allen Fragen des Datenschutzrechts als anwaltlicher Berater, in der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten oder zur Unterstützung Ihres internen Datenschutzbeauftragten.

 

Unsere Beratungsleistungen umfassen insbesondere:

• Verhandlungen von Datenschutzverträgen
• Erstellung der Unternehmens-Datenschutzdokumentationen (Verarbeitungsübersichten, technisch-organisatorische Sicherheitskonzepte, Datenschutz-Policies, Datenschutzerklärungen, etc.)
• Auditierung Ihres Unternehmens
• Zertifizierung von IT-Produkten
• Schulung von Mitarbeitern
• Vertretung in Kontroll-, Verfügungs- und Bußgeldverfahren gegenüber Datenschutzaufsichtsbehörden
• Reputationsmanagement bei „Datenschutzskandalen“

Cyber Security (IT-Sicherheit)

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Sichere IT-Systeme schützen Ihre Daten und Ihr Know-How. IT-Security liegt damit in Ihrem ureigenen Interesse. Zudem gibt es zahlreiche gesetzliche Verpflichtungen zur Einhaltung und Dokumentation von IT-Sicherheits-Standards. So verpflichtet das IT-Sicherheitsgesetz Betreiber kritischer Infrastruktur zu einem umfassenden IT-Sicherheits-Management. Für Banken und Versicherungen ergeben sich ebenfalls strenge Anforderungen aus dem Aufsichtsrecht, aber auch jedes andere Unternehmen ist zum IT-Sicherheitsmanagement einschließlich dessen Dokumentation verpflichtet.

Unser Beratungsangebot umfasst insbesondere:

• Ist-Analyse der bestehenden Datenverarbeitungsprozesse sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen. U.a. werden folgende Aspekte analysiert:
  • Einsatz externer Dienstleister mit Zugriff auf personenbezogene Daten und vertragliche Dokumentation
  • Einsatz des Unternehmens selbst als Dienstleister mit Zugriff auf personenbezogene Daten und vertragliche Dokumentation
  • Bestehen eines Datenschutz-Risikomanagements
  • Bestehen eines Incidentmanagement (Ansprechpartner, Notfallhandbuch etc.)
  • Prozesse zum Umgang mit Betroffenenrechten und/oder behördlichen Anfragen
  • IT-Richtlinien / Schulungskonzepte
  • Identifizierung gesetzlicher und vertraglicher Informationspflichten (z.B. nach BSIG, BDSG/DSGVO)
  • Identifizierung besonders riskanter Sachverhalte
• Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zur rechtlichen Compliance im Bereich Cybersecurity
  • Anpassung der bestehenden Datenverarbeitungsprozesse sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen auf Gesetzeskonformität
  • Minimierung besonders riskanter Sachverhalte
  • Etablierung eines Notfallplans und Krisenstabs für den Fall eines Datenverlustes
  • Erstellung und Schulung von IT-Richtlinien
• Krisenmanagement im Falle eines Datenverlustes
  • Beratung und Unterstützung bei gesetzlichen und vertraglichen Informationspflichten (z.B. gegenüber Betroffenen, der Aufsichtsbehörde oder dem BSI)
  • Beratung, Begleitung und Vertretung bei Auseinandersetzungen mit Aufsichtsbehörden
  • Prüfung und Abwehr von Schadenersatzansprüchen betroffener Personen
  • Beratung, Begleitung und Vertretung von Schadenersatzansprüchen gegen einen Vertragspartner wegen einer Vertragsverletzung
  • Prüfung und Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gegen den Täter
  • Prüfung und Geltendmachung eines Versicherungsschadens
  • Abstimmung der Öffentlichkeitsarbeit

Dabei geben wir dank unseres informationstechnischen Hintergrundes nicht bloß abstrakte Empfehlungen. Wir beraten Sie konkret und handfest und haben dabei die Bedürfnisse Ihrer Unternehmens-IT genau im Blick.

IT-Vergabe

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Die öffentliche Hand vergibt IT-Projekte in streng formalisierten Vergabeverfahren. Schon kleine Fehler können dabei schwere Konsequenzen haben. Für teilnehmende Unternehmen droht dann der Ausschluss von der Vergabe. Der Vergabestelle droht die Anfechtbarkeit des Vergabeverfahrens. Vergabestellen und Bieter sind daher gut beraten, das Vergabeverfahren von Beginn an durch Experten begleiten zu lassen. Aber auch nach Abschluss der Vergabe sind juristische Fallstricke nicht ausgeschlossen. Unterlegene Bieter können Verfahren vor Vergabekammern und gegebenenfalls den Verwaltungsgerichten überprüfen lassen.

Unser Beratungsangebot umfasst insbesondere:

• Beratung zur rechtskonformen Gestaltung von Vergabeverfahren
• Erstellung von Vergabeunterlagen etwa auf Grundlage der EVB-IT
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Überprüfung von Vergabeentscheidungen

Dabei geben wir dank unseres informationstechnischen Hintergrundes nicht bloß abstrakte Empfehlungen. Wir beraten Sie konkret und handfest und haben dabei die Bedürfnisse Ihrer Unternehmens-IT genau im Blick.

IT-Compliance

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Für Unternehmen ergeben sich aus dem Betrieb von IT-Systemen zahlreiche rechtliche Verpflichtungen. So bestehen Archivierungs- und Dokumentationspflichten, Pflichten zur Implementierung einer Wirksamen IT-Sicherheits- und Datenschutzorganisation oder sektorspezifische Anforderungen etwa für Banken, Versicherung oder Unternehmen aus dem Bereich Healthcare. IT-Compliance beschreibt ein strukturiertes Vorgehen, um diese und weitere relevante Pflichten zu identifizieren risikobasiert zu bewerten und so zu kontrollieren, dass Unternehmens- und Managementhaftung sowie finanzielle- oder Reputationsschäden vermieden werden.

Unser Beratungsangebot umfasst insbesondere:

• IT-Compliance Audits
• Aufbau einer IT-Compliance Organisation
• Erstellung der IT-Dokumentation
• Vertretung bei Compliance-Verstößen
• Reputationsmanagement bei „Compliance-Skandalen“

IT-, Lizenz- und Datenschutz Due Diligence

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Elementarer Bestandteil jeder Unternehmenstransaktion (M&A Transaktion), ob Fusion, Unternehmenskauf, Spin-Off oder Carve-Out ist die wirtschaftliche und rechtliche Bewertung des Targets (Due Diligence). Von entscheidender Bedeutung und zu häufig vernachlässigt ist dafür die Bewertung des IT-, Lizenz- und Datenschutz-Managements des Targets. Dies gilt im Besonderen für online- oder IT-getriebene Targets, aber auch für Targets mit traditionellen Geschäftsmodellen. Schlummernde IT-, Lizenz- und Datenschutz-Risiken sollten Sie für Ihren Deal vermeiden. Wir führen Ihre IT-, Lizenz und Datenschutz Due Diligence durch. Wir können zudem auf ein Netzwerk von Experten für praktisch jeden Aspekt einer M&A Transaktion zurückgreifen und sind damit bestens gerüstet um auch Ihre gesamte M&A Transaktion zu betreuen.

Unser Beratungsangebot umfasst insbesondere:

• Durchführung von IT-, Lizenz- und Datenschutz Due Diligences
• Unterstützung von Due Diligences in den Bereichen IT-, Lizenz- und Datenschutzrecht
• Organisation und Koordination von M&A Transaktionen

Dabei geben wir dank unseres informationstechnischen Hintergrundes nicht bloß abstrakte Empfehlungen. Wir beraten Sie konkret und handfest und haben dabei die Bedürfnisse Ihrer Unternehmens-IT genau im Blick.